Sebelum itu mari kita bahas terlebih dulu apa itu Payroll? Payroll merupakan sistem administrasi penggajian dan penghitungan gaji karyawan dalam perusahaan. Dengan hadirnya aplikasi Payroll, maka akan memberikan banyak benefit sebagai berikut :
Aplikasi Payroll merupakan sistem upah karyawan secara lebih modern yang telah menggunakan komputerisasi serta teknologi digital. Dengan aplikasi payroll ini karyawan bisa mengetahui slip gaji, rincian tunjangan, reimbursement, izin cuti, sejulah potongan dsb.
Digitalisasi memudahkan pekerjaan menjadi lebih aman dan tersimpan secara otomatis. Begitu HR melakukan transaksi pembayaran gaji atau perhitungan gaji, laporan dan data yang dibuat sudah secara otomatis tersimpan dalam sistem aplikasi payroll.
Dengan sistem payroll, pelayanan mandiri atau self-service seperti absensi karyawan, pengajuan cuti dll bisa dilakukan oleh semua karyawan secara otomatis melalui sistem payroll. Pengalaman berbeda dengan jaman dulu ketika digital belum berkembang, karyawan masih dibuat report soal birokrasi absensi dan permohonan cuti seperti saat ini.
Sistem payroll ini sangat memudahkan HR saat melakukan penghitungan potongan dan jumlah gaji setiap karyawan. Ketika gaji kotor sudah ditentukan, maka secara otomatis sistem payroll akan menghitung potongan gaji seperti asuransi,pajak dan BPJS. Seluruh potongan tersebut akan secara otomatis diinput pada besaran gaji kotor sebelum nantinya dikirimkan ke rekening bank milik karyawan.
Dalam hal ini tentu sangat memudahkan perusahaan karena sistem payroll dapat membuat suatu formulir pajak untuk perusahaan dan karyawan. Yang mana formulir tersebut bsia dicetak dan dikirimkan oleh pihak yang berkepentingan.
Menarik bukan? Itulah alasan mengapa Anda sebaiknya menggunakan sistem AKUNTANSI PAYROLL untuk memudahkan pekerjaan HR agar lebih terjaga efisiensinya.